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Un evento privato è un momento divertente per chiunque vi partecipi...

Un evento privato è un momento unico diverso da tutti gli altri in cui si privilegia l'aspetto dell'intrattenimento oltre alla parte culinaria che dovrà essere all'altezza delle aspettative degli invitati.

Un evento privato viene definito tale anche quando gli invitati vengono selezionati da qualcuno di privato, quindi nel target è fondamentale instaurare senzo di appartenenza tra gli invitati e l'organizzazione che ha deciso di creare l'evento. Un evento privato, al pari di un evento pubblico, sicuramente ha lo scopo fondamentale di far divertire le persone che vi partecipano.

Inoltre, conoscendo le caratteristiche, gli interessi e le passioni comuni dei partecipanti, si riuscirà a creare un evento emozionante, unico e memorabile!

• Date consigliate: festività, fine settimana.
• Invitati: tutti i conoscenti i quali sarebbero felici di parteciparvi.
• Categorie: feste a tema, lauree, matrimoni, intrattenimento, divertimento, buona cucina, buongustai, degustazioni, vino, barbecue.

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Come organizzare una festa...

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Eventi d'azienda

Quali sono, perchè concederseli...

Possiamo definire un evento aziendale come un incontro dedicato alle persone che lavorano per un'azienda, ma questa definizione potrebbe apparire riduttiva se non si tenessero in considerazione le tante tipologie di evento possibili, da sceglire in base al ruolo aziendale dei partecipanti e agli obiettivi dell'evento stesso. Per esempio si potrebbe organizzare una convention per la forza vendita, un meeting, ma anche una cena di gala o un cocktail party per clienti, egli esempi potrebbereo essere molti altri.

Le feste e gli eventi aziendali sono nella maggior parte dei casi piacevolmente attese dai dipendenti. Lo afferma una ricerca che Korn Ferry (società di consulenza organizzativa globale) ha realizzato nel 2019 su 644 professionisti. La maggioranza degli intervistati (83%) dichiara di non vedere l'ora di festeggiare insieme ai colleghi, e il 90% inoltre afferma che l'evento aziendale crea una cultura più forte nella propria organizzazione.

Il 66% dei professionisti coinvolti nell'indagine affermano inoltre che il networking nelle feste aziendali li aiuta a procedere nella propria carriera professionale; l'83% è convinto che rappresentino un buon uso del budget e delle risorse.

Rispetto al passato, oggi, la percezione del dove e come le persone lavorano è molto alta. Gli eventi aziendali rappresentano un ottimo strumento non solo per riunire e far conoscere persone che non necessariamente lavorano fianco a fianco (in sostanza un ottimo strumento di team building), ma anche per creare un senso di comunità e appartenenza.

Questi eventi rafforzano infatti la vicinanza con l’azienda e rappresentano un’opportunità per rafforzare una cultura aziendale coinvolgente e arricchente. Con il ritmo frenetico che i professionisti sostengono tutto l’anno, è importante fermarsi e prendersi il tempo per celebrare le feste insieme agli altri e sia i datori di lavoro che i dipendenti possono trarre benefici dalle conversazioni e dalle idee che nascono anche durante questi eventi.

Se si sta per aprire una nuova attività, l'inaugurazione è un evento immancabile se si vuole restare nella mente del potenziale cliente. Per questo, durante la vostra inaugurazione, non dovrete mai trascurare l’organizzazione di un brindisi e di un rinfresco per i quali i vostri futuri possibili clienti e collaboratori possano ricordarvi. Detta con un linguaggio che ci appartiene un po’ di più: questo tipo di evento ha l’obiettivo di portare i possibili futuri clienti all’interno del negozio, se di questo si tratta, o di attrarre e coinvolgere collaboratori e fornitori presso la propria azienda.

• Date consigliate: qualsiasi giorno della settimana escluso le festività.
• Invitati: dipendenti, dirigienti, management, fornitori, trade, clienti, preposti, addetti, opinion leader, media.
• Tipi di eventi: company day, meeting, convention, congressi, inaugurazioni, nuovi vertici aziendali, auguri per feste, risultati aziendali, viaggio incentive, team building, prepensionamento.
• Categorie: Cocktail party, cena di gala,

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5 idee originali per eventi aziendali Un'idea per ogni stagione Chiudi finestra

Eventi culturali

occasioni per contatti veri con la cultura e la gente.

Un evento culturale in genere è l'aggregazione di un grande pubblico interessato ad una grande idea. Molto spesso si racconta un "progetto artistico culturale", ancor da fare o anche fatto. Sono quindi avvenimenti, manifestazioni e altre iniziative pubbliche o private a carattere commerciale, celebrativo, culturale o con finalità di media relation realizzate per suscitare interesse nei confronti dell’organizzazione promotrice (azienda, associazione, ente pubblico, organizzazione non profit).

• Date consigliate: qualsiasi giorno.
• Invitati: cittadini, appassionati, sportivi, artisti, associazioni.
• Categorie: eventi turistici, eventi artistici, eventi musicali, eventi teatrali, eventi religiosi, eventi enogastronomici, escursioni, sport, fiere, rievocazioni storiche, divertimento, degustazioni.

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Eventi culturali ai fini turistici, consigli... Chiudi finestra

Giardini privati

Per eventi in completo contatto con la natura!

Una festa in giardino, se ben organizzata, può rivelarsi un'esperienza unica ed indimenticabile. Nelle stagioni calde, festeggiare all'aperto è più bello che mai.

Avere la libertà di spaziare con la fantasia, organizzando e curando personalmente l'allestimento con le decorazioni ispirate alla natura, giocare con accostamenti floreali, ma anche giocare sul prato magari a piedi nudi, vedere i bambini liberi e in sintonia con l'ambiente circostante, sono emozioni uniche che potreste vivere in un giardino!

• Date consigliate: qualsiasi giorno d'estate.
• Invitati: vicini di casa, amici, parenti, cittadini, appassionati, sportivi, artisti.
• Categorie: barbecue, Cocktail party, aperitivi, degustazioni, The moment, vernissage, relax, ricorrenze e avvenimenti familiari.

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Come organizzare una festa di compleanno peri tuoi bimbi...

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sale per feste o ricevimenti

Se la tua preoccupazione è lo spazio o il timore che in casa si possa rompere quel vaso che ti piace tanto, allora l’affitto di una sala per feste è la cosa migliore.

I luoghi per eventi "indoor" oltre alle sale ricevimenti potrebbero essere anche bowling, sale giochi, ristoranti, cinema, discoteche, piscine al chiuso, istituti in cui si tengono dei corsi (per esempio di ceramica o di ballo), piste di pattinaggio, musei disponibili a ospitare feste ed eventi.

Propendi sempre per una sala feste ampia, in modo da poter gestire in tranquillità gli spazi. Dalla zona per gli adulti, all’allestimento del buffet e del tema, fino all’angolo per i giochi.

Nelle sale per feste è meglio che ci si armi di tanta creatività e voglia di giocare con i bambini. Soluzione abbastanza economica, ma comunque impegnativa a livello fisico e mentale.

• Date consigliate: qualsiasi giorno.
• Invitati: amici, parenti, associazioni, artisti.
• Categorie: cresime, battesimi, compleanni, cerimonie, convention, meeting, Cocktail party, ricorrenze familiari.

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Country house

Ideali per eventi all'aperto in contesti rurali

Stai cercando qualcosa di alternativo unico e d'impatto? Puoi scegliere di organizzare un'evento stimolante per tutti, festeggiando in una country house! Si tratta di ville padronali, fabbricati in zona agricola o nei borghi rurali trasformati in agriturismi dove poter anche distrarsi dalla città ed immergersi in un contesto più sobrio e naturale. Molte coppie di sposi scelgono di festeggiare il loro matrimonio in stile Country o Shabby o prediligendo la tendenza Eco-flriendly o Boho-chic.

Una country house è la soluzione ideale eventi per famiglie con bambini, ma anche per grandi gruppi di amici che cercano una esperienza a contatto con la natura. L’atmosfera rilassata dei posti di campagna che ospitano questo tipo di struttura, unita alla possibilità di degustare i piatti tipici con prodotti biologici hanno reso questa soluzione sempre più ricercata da parte di chi apprezza la genuinità di una esperienza vera.

In ogni caso festeggiare a contatto con la natura significa libertà, creatività, bellezza naturale che è nell’essenza stessa che rappresenta. Per questi motivi un evento in country house, celebra la natura, le origini e i profumi delle cose di una volta, ma con tanta sobrietà e classe, rappresentando una location perfetta per festeggiare i tuoi momenti importanti.

• Date consigliate: stagioni calde, giorni feriali, fine settimana, prefestivi.
• Invitati: amici, parenti, appassionati.
• Categorie: festa bimbi, barbecue, degustazioni, relax, ricorrenze e avvenimenti familiari.

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Musica!

Indispensabile per ogni evento.

Che sia musica di sottofondo, dal vivo o discoteca, è la musica che crea l’atmosfera della festa. Anima i partecipanti, invoglia a ballare, sprona a cantare.

In particolare diventa una risorsa indispensabile per caratterizzare un evento e per fare in modo che questo si svolga in modo piacevole e naturale. Prova a immaginare, ad esempio, cosa sarebbe un matrimonio senza musica? Un evento noioso, senza ombra di dubbio.La musica è come la polvere magica che fa spiccare il volo al tuo evento, scolpendolo nel cuore di ogni partecipante. E il tuo obiettivo è quello di creare un evento di successo, giusto? Allora non puoi assolutamente sottovalutare la scelta della giusta musica per eventi, qualunque essi siano!.

Che la musica sia una risorsa indispensabile per ogni occasione è fuori discussione ma attenzione: questo strumento può rivelarsi un’arma a doppio taglio, se non combacia con il tuo tipo di evento. Non si può improvvisare! La scelta deve essere sempre precisa e accurata.

Ci sono ad esempio dei casi in cui la musica non è la protagonista dell’evento. Diciamo che è piuttosto ciò che contribuisce al flusso della manifestazione: si deve sentire ma non deve essere troppo invadente. Stiamo parlando della musica di sottofondo, ideale per eventi come cocktail, dinner party o ricevimenti di lavoro. La tipologia di musica per questi eventi dovrebbe essere strumentale e soft, come ad esempio il piano bar. Lo scopo della playlist, invece, è quello di creare un’atmosfera distesa e rilassante che favorisca la conversazione e il buonumore.

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Le foto!

Se non ci sono foto da condividere, è come se non fosse successo.

Organizzare un evento che sia un party, una cerimonia, una conferenza o un’inaugurazione e non avere uno o più fotografi a immortalare l’occasione vuol dire rinunciare ad una parte consistente dei propri ricordi. Certo, è importante intrattenere e far divertire i propri ospiti nel modo adatto, offrire un’esperienza irripetibile e "vivere" direttamente gli attimi con gli attori chiave del proprio ambiente, ma è importante anche trasformare l’esperienza in un capitolo della propria storia.

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Emozione, memorabilità, ma anche freschezza, dinamicità: sono tante le sensazioni che si possono racchiudere in una fotografia, ed è per questo che è molto importante avere le idee chiare prima dell'evento, per potere trasmettere in maniera corretta al professionista che hai ingaggiato quello che vuoi ottenere.

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l'intrattenimento!

Questione di scelta.

Quando si organizza una evento o una festa bisogna saper scegliere un intrattenimento che catturi completamente l’attenzione dei partecipanti. Scegliere l’intrattenimento è molto importante, soprattutto nei casi in cui le persone che hai invitato non sono molto in confidenza tra di loro. Avere qualcosa a cui rivolgere la propria attenzione sarà importante per fare in modo che tutti si sentano più a loro agio. Inoltre, scegliere l’animazione adeguata permetterà a tutti i partecipanti di avere un ricordo positivo dell’evento a cui hanno partecipato.

Qui di seguito alcune idee e consigli per il vostro evento:

Desiderate regalare un momento speciale ai vostri ospiti? Quando il protagonista dello spettacolo è un abile "domatore del fuoco" non si può che restare affascinati da questa nobile arte. Nella stessa categoria possiamo trovare anche equilibristi, contorsionisti, trampolieri.

I bambini sono la gioia di ogni festa, la loro spontaneità è travolgente e spesso sono proprio loro al centro del divertimento. Come dicevamo poco fa, è giusto organizzarsi anche per questo, per metterli a loro agio ed evitare che si annoino, limitando di conseguenza le mamme e i papà. Un po’ baby sitter, un po’ clown, esistono team di esperti che sarà tenuto a gestire l’intrattenimento, le richieste dei più piccoli ed eventuali imprevisti che possono sempre accadere in queste occasioni. In questo modo i bimbi si sentiranno importanti e al centro dell’attenzione, capiranno che la festa “dei grandi” non rappresenta solo stare seduti al tavolo composti e reggere la mezzanotte, ma un’occasione per fare nuovi amichetti e giocare liberamente.

Il flair bartending, o comunemente detto flair, è l'insieme delle tecniche acrobatiche utilizzate dal barman per la preparazione di cocktail. Tali tecniche dimostrative e di vendita servono per accogliere ed intrattenere la clientela. La rapidità nell'esecuzione delle figure lascerà gli ospiti con il fiato sospeso. Il bartender diventa perciò una figura che funge da agente catalitico, mettendo a proprio agio la clientela e creando coinvolgimento e partecipazione della stessa allo spettacolo.

Alre forme molto divertenti per intrattenere gli ospiti come le grandi illusioni e il mentalismo come ad esempio il Comedy mental magic, uno spettacolo di mentalismo adatto ad un pubblico adulto, capace di tenerti con il fiato sospeso fino alla fine.

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